Categorie archieven: business-events

22
jan
branding, business-events, Case, marketing-and-campaigns, Visual Identity & Design

RVO Innovatie Attaché Netwerk

Geplaatst op door admin

Compleet evenementontwerp

De Rijksdienst van Ondernemend Nederland brengt innovaties uit binnen- en buitenland bij elkaar. Daarvoor is in 1953 het RVO Innovatie Attaché Netwerk opgericht. Vorig jaar vierde deze organisatie het zeventigjarig jubileum met een groots internationaal evenement in de Haagse Fokker Terminal. Brandcode werd ingeschakeld om de branding en inrichting te verzorgen, van logo tot vloerontwerp. Daarvoor ontwikkelden we een veelzijdig, duurzaam en kleurrijk concept.

“De thema’s van het evenement komen alle drie terug in ons ontwerpconcept.”

Onno Schaap
Creative director

Eventthema’s als basis van het ontwerp

De hoofdthema’s van het evenement waren: verbinden, bouwen en duurzaamheid. Dat bracht ons op het idee van grote kartonnen puzzelstukken. Daarmee konden presentatiewanden worden gebouwd door ze aan elkaar te klikken. De puzzelstukken konden bovendien worden hergebruikt. Elk thema kreeg een eigen kleur. Er waren deelnemers van over de hele wereld en dat werd duidelijk gemaakt met landenvlaggen. Die vormtaal verwerkten we ook in het kleurrijke tapijt en het eventlogo.

Een kleursysteem is een beproefd middel voor evenementen. Het zorgt voor helderheid en bezoekers vinden gemakkelijker hun weg. En tegelijkertijd creëer je er een unieke, herkenbare stijl mee.

Een jubileum is ook een terugblik

Het RVO Innovatie Attaché Netwerk kon terugblikken op het zeventig jaar lang bij elkaar brengen van innovaties. Om dat in volle glorie te laten zien, ontwierpen we een tijdlijn van drie meter hoge borden. Ook deze was demontabel en hij werd later bij de organisatie zelf opnieuw opgebouwd.

Een innovatief ontwerp

De foto’s van het evenement laten zien dat er druk werd gediscussieerd en genetwerkt. De borden met prikkelende kopregels hielpen om de gesprekken in gang te brengen. Ons ontwerp ondersteepte ook hoe belangrijk het samenbrengen van innovaties is.

TO NEXT CASE

BJT event 2024

18
dec
branding, business-events, Case, marketing-and-campaigns, photography-and-video, Visual Identity & Design

Coca-Cola Open

Geplaatst op door admin

Compleet eventmanagement en design

Opnieuw werden we gevraagd om Coca-Cola Open te verzorgen. Tijdens dit tweedaagse evement voert de multinational openhartige gesprekken over stappen op weg naar een duurzame toekomst. Het was net als de vorige edities een hybride event, voor een selectief gezelschap van ongeveer 100 deelnemers. Dit was alweer de vijfde editie. In 2019 wonnen we hiervoor de Gouden Giraffe Publieksprijs. Dit jaar verzorgden we het complete eventmanagement, de inrichting en het ontwerp van alle middelen, inclusief het streamingplatform. Het was een prettige samenwerking met Coca-Cola, bureau Finally en onze collega’s van AVEQ.

“Veel dank voor de mooie opdracht en de samenwerking met Coca-Cola Europacific Partners!”

Onno Schaap
Creative director

Hoofdrol voor video

Het sterke van Coca-Cola Open is dat pittige discussies niet uit de weg worden gegaan. Tegelijkertijd zegt de naam van het evenement het al: het gaat om open en eerlijke gesprekken in een goede sfeer. De taak van Brandcode was om dit met techniek en design mogelijk te maken. Een belangrijke rol was weggelegd voor video. Voor online deelnemers werden de sessies gestreamd, maar we maakten met eigen cameramensen ook reportages en samenvattende video’s om later terug te kijken. Zo werd de impact van het evenement vergroot. Bekijk een van de video’s hiernaast.


Bekijk uitgebreide video (YouTube)

Brandcode is specialist in het creëren van branded experiences met een mix van design en interactieve techniek. Bij events kunnen we dat in de volle breedte laten zien.

Inrichting en aankleding in stijl

De inrichting konden we baseren op dat van een eerdere editie, die eveneens in de Coca-Colafabriek plaatsvond. Toen hebben we de gehele eventruimte ontworpen en ingericht. Die goede basis gaven we een make-over met o.a. een huiselijke styling met kaarsen, kleine decoraties, veel groen en bloesembomen. Voor een intieme sfeer creëerden we hoogteverschillen rond de discussietafel met lekkere fauteils, stoelen en hoge stoelen. Deze setup bleek wel een uitdaging voor de live opnames. Daarom plaatsten we over de tafel een hoge ronde trus voor alle apparatuur en de schermen voor de bezoekers. AVEQ verzorgde de techniek van het evenement. Via de grote monitoren waren ook online deelnemers bijna voelbaar aanwezig en zij namen op een natuurlijke manier deel aan de discussies over CO2-neutraal, circulariteit en duurzame verpakkingen. Vooral de sessie met klimaatwetenschapper Jan Rotmans leidde tot vragen en reacties uit het publiek.

Hybride event met Eventleader

Ook onze eigen eventsoftware Eventleader bewees zich voor Coca-Cola Open. De uitgenodigde mensen konden vooraf zien voor welke event dag ze zich het liefste in zouden schrijven. Daarnaast was er nog de keuze om het event op de locatie of online via een liveverbinding op het platform mee te maken. Alle fysieke bezoekers werden door ons bij aankomst voorzien van een badge met naam. Op de evenementwebsite binnen het systeem konden door ons gemaakte video’s van de twee dagen worden teruggekeken en gedeeld. Het dashboard liet ook bezoekersstatistieken zien. En alles was uiteraard vormgegeven in de stijl van Coca-Cola Open.

Een meerjarig event met hoge waardering

Natuurlijk zijn we er trots op dat we nu al vier keer een evenement voor dit wereldmerk hebben mogen vormgeven. Bij Coca-Cola en in de branche is Coca-Cola Open een begrip geworden. We begrijpen dat het event ook echt een rol is gaan spelen bij het denken over positieve veranderingen en hoog gewaardeerd wordt. Het voelt goed om dit mede mogelijk te hebben gemaakt. Veel dank voor de mooie samenwerking!

TO NEXT CASE

Familiebedrijf Fris

31
jan
business-events, Case

Opvallen tijdens Internationale beurs

Geplaatst op door admin

Bezoekers verleiden

Thermo Fisher Scientific is wereldleider op het gebied van wetenschap met ruim 70.000 werknemers. Het bedrijf helpt klanten om life sciences-onderzoek te versnellen, complexe analytische uitdagingen op te lossen, patiëntdiagnostiek te verbeteren, medicijnen op de markt te brengen en de laboratoriumproductiviteit te verhogen. Jaarlijks staat het bedrijf met een stand op het ESHG event. Brandcode zorgt ervoor dat de stand opvalt en uiteindelijk leads oplevert. Dit doen we middels het bedenken en verzorgen van concept, 3D-ontwerp, bijbehorende communicatie-uitingen, design, een catalogus en interactieve media.

“Dit jaar was de beursstand voor bezoekers een ware beleving. Het was zelfs mogelijk om eigen muziek te produceren. Het bleek een succesnummer.”

Brandon de la Parra
Developer

Aandacht trekken en leads genereren

Het doel is zoveel mogelijk bezoekers het nieuwe instrument te presenteren, verhalen delen, kennis uitwisselen en leads genereren. Dit jaar moest het concept aansluiten bij de lancering van een nieuw instrument. Nadat het concept definitief was is middels een 3D-render de indeling van de stand ontworpen. Zo is voor de klant vooraf zichtbaar hoe de stand er tijdens de beurs uit komt te zien. Vanuit Brandcode is er altijd iemand aanwezig gedurende de beurs om te helpen met het inrichten van de stand en ondersteuning te bieden tijdens het event.

Live muziek produceren

Het nieuwe instrument heeft een centrale positie in de stand gekregen. Uit het instrument komen verschillende geluiden, alsof je er een lied van kan maken. Hierdoor is het idee ontstaan om een beatmachine te installeren. Mensen die de stand bezochten konden hiermee live muziek produceren. De hele week is er een DJ aanwezig geweest die de bezoekers heeft kunnen begeleiden. Het geproduceerde nummer kon de bezoeker naar zijn eigen e-mailadres sturen om later nog eens te beluisteren. Het geluid tijdens de beurs stond op het juiste volume, waardoor de aandacht flink werd getrokken.

Gezonde, schone en veilige wereld

Door gebruik te maken van digitale content en touch-schermen zijn de mogelijkheden eindeloos. Het interactieve aspect trekt jaarlijks veel bezoekers. Wat Brandcode betreft wordt iedereen daar wijzer van gezien de waardevolle missie van Thermo Fisher; klanten in staat stellen de wereld gezonder, schoner en veiliger te maken

Herkenbare uitstraling

De stand zag er bijzonder fraai uit. Brandcode ontwikkelde de graphics, een congrestas in de vorm van vinyl, branding, banners, creatieve goodies, interactieve media en overige bijpassende communicatie-uitingen. Alle middelen ondersteunden het concept, waardoor het over de gehele beurs een enorm herkenbare uitstraling gaf.

VIP-uitnodiging voor beatmakers

Op de laatste dag van de beurs organiseerde we een feest. Iedere bezoeker die een beat had geproduceerd kreeg een VIP-uitnodiging. Ook hier stond een DJ te draaien. Tussen de nummers door draaiden de DJ beats die de bezoekers zelf gemaakt hadden. Niet iedereen was even talentvol, maar gezien de animo was het een daverend succes.

TO NEXT CASE

Codema My World